Выписку организаций по ЕГРЮЛ необходимо проверять на сайте ФНС России, чтобы там не появилась запись «сведения не достоверны». Если она появилась, внести изменения, пока контрагенты не занесли в «черный список».
ЕГРЮЛ — это реестр юридических лиц, где указаны важные сведения организации. При изменении их нужно сообщить в налоговый орган.
Причины внесения изменений в ЕГРЮЛ
1. Адрес организации:
• Компания поменяла место нахождения, например, переехала в новый офис.
• По указанному адресу в ЕГРЮЛ находится другая организация, разрушенное здание или объект незавершенного строительства.
• Налоговая инспекция не может связаться с представителями организации. Отправляет письма, а они возвращаются с отметкой «адрес не найден».
• По адресу зарегистрировано пять и более фирм. Иногда требуется уточнить адрес, потому что номер дома указан, а номер квартиры или бутика нет.
• Собственник здания не согласен, чтобы арендатор вносил место нахождения в ЕГРЮЛ.
2. Сведения о руководителе и учредителе:
• принятие и увольнение директора,
• изменение или продажа доли уставного капитала учредителем.
3. Изменился код экономической деятельности. Например, организация продавала посуду для баров и ресторанов, а сейчас открыла кафе.
Обо всех этих изменениях нужно вовремя сообщить в регистрирующий орган, чтобы избежать неприятностей.
В каких еще случаях в ЕГРЮЛ может появиться запись «сведения недостоверны»?
- Директор дисквалифицирован за какие-то нарушения или числится в качестве руководителя в более пяти организациях.
- Учредитель компании имеет долю уставного капитала более 50%.
Время от времени проверяйте выписку ЕГРЮЛ у своей организации и у контрагентов. Если контрагент понесет убытки в связи с недостоверностью данных в ЕГРЮЛ, то компания должна их возместить.
Чем грозит запись «сведения недостоверны»?
- Организация не сможет участвовать в государственных закупках.
- Не будет возможности распоряжаться расчетным счетом.
Налоговая инспекция сообщит банку о недостоверности данных организации, а он в связи с этим «заморозит» расчетный счет или расторгнет договор, до тех пор, пока предприятие не приведет в порядок сведения. - Не сможет подать сведения в ЕГАИС.
- Откажут совершать регистрационные действия, например, продать долю уставного капитала или сменить директора.
- Потеряет контрагентов, они не согласны работать с теми, у кого не все в порядке с документами, чтобы в случае чего не нести убытки.
- За недостоверные сведения на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 5000-10000 рублей. При повторном нарушении дисквалификация на 1-3 года.
- Если организация в течение полгода не предпринимает никаких решений, то у налоговых органов появляется причина для исключения из ЕГРЮЛ.
Налоговики размещают информацию в газете «Вестник государственной регистрации». В течение 3 месяцев компания может подать мотивированное заявление и документы, доказывающие достоверность данных. В таком случае регистрирующие органы отменяют решение об исключении компании из реестра.
Риски большие, поэтому если и появилась такая запись, узнать причину и как можно быстрее устранить.
